Fundit. Byggs för Film i Väst

Hela vägen, i ett system.

Fundit ersätter systemet ni arbetar i idag — från producentens ansökan till utfallssiffrorna som kommer flera år senare. Det byggs just nu. Här står vad det blir och hur långt vi har kommit, och sidan uppdateras medan arbetet pågår.

Sju steg, ett ärende

Ett projekt går genom hela kedjan utan att någon skriver av något i ett annat system. Det är hela poängen.

  1. 1

    Ansökan

    Producenten fyller i och skickar in. Formuläret är byggt av er, inte av oss.

  2. 2

    Beredning

    Handläggaren läser, begär komplettering och skriver sin bedömning.

  3. 3

    Beslut

    Produktionsgruppen beslutar. Underlaget skrivs där beslutet fattas.

  4. 4

    Avtal

    Beslutet blir ett avtal med belopp, villkor och motkrav.

  5. 5

    Utbetalning

    Delbetalningar mot uppfyllda villkor. Ekonomin får sitt underlag.

  6. 6

    Redovisning

    Slutredovisningen kommer in, läses och godkänns.

  7. 7

    Utfall

    Publik, intäkter, återbetalning, festivaler och priser — åren efteråt.

Vad vi redan har läst

Innan en rad kod skrevs gick vi igenom er befintliga databas. Det här är vad som ligger i den — 41 tabeller, dumpade i juni 2024.

  • 764ansökningar, 2016–2024
  • 1 176utbetalningsposter
  • 1 937motkrav och villkor
  • 11 274dokument
  • 63 031meddelanden
  • 819användare

Vi hittade också det som inte går att lita på. Varje datumkolumn i ansökningsformuläret innehåller samma påhittade datum, 1999-01-02, i samtliga 2 271 rader. Fem av fälten det gamla gränssnittet erbjuder som sökbara är tomma i varenda rad. Beloppen ligger som text och måste tolkas innan de summeras. Sådant följer inte med över — vi flyttar information, inte byte, och ni får en avstämningsrapport som visar exakt vad som blev vad.

I den här ordningen

Ordning, inte kalender. Varje rad byggs färdig och testad innan nästa börjar, så listan säger vad som står på tur. Vilken vecka något landar vet vi först när raden före är klar.

Klart

  • 001Grunden Kodbas, databas, driftmiljö och designsystem.

Pågår nu

  • 002Konton, inloggning och tvåfaktor Roller som ni själva kan ändra, utan att vi rör koden.

Sedan, i tur och ordning

  • 003Regelmotorn Arbetsflödet ligger som data. Ingen regel är en if-sats.
  • 004Verktyget där ni bygger era egna projekttyper, formulär och statusar
  • 005Producentens ansökan, med uppladdning och utkast
  • 006Producentens tidslinje och aviseringar
  • 007Arbetskön Det första ni ser när ni loggar in är vad som väntar på just er.
  • 008Beredning, 360-möte och beslut
  • 009Utbetalningar, motkrav och ekonomi
  • 010Sökning på vanlig svenska Frågan tolkas i klartext och svaret visar var siffran kommer ifrån.
  • 011Dokumentläsning Uppgifter ur en inskickad PDF hamnar i rätt fält.
  • 012Migreringen av allt ni har idag
  • 013Utfallsdata Publik, intäkter, återbetalning, festivaler och priser.
  • 014Arkivering, spårbarhet och GDPR
  • 015Chatt med producenten och åtgärder som visar sin plan innan de körs

Fyra saker vi har bestämt i förväg

De här går inte att förhandla bort senare, när det blir bråttom.

  • Ingenting försvinner, och ingenting testas på skarpt

    Migreringen körs mot en kopia av er databas på en enskild maskin — aldrig mot systemet ni arbetar i. Den räknas som klar först när Fundit fungerar på er riktiga data, och den lämnar efter sig en avstämningsrapport som visar vad som blev vad.

  • Ingen ansökan lämnar huset

    Sökningen och tolkningen körs på egen maskin. Ingen extern AI-tjänst får se en ansökan, ett dokument eller ett namn. När systemet är osäkert säger det det — ett tyst felaktigt svar vore värre än inget svar alls.

  • Tvåfaktor på varje konto

    Utan undantag och utan intern genväg. Det gäller lika mycket oss som er.

  • Ni byter inte system en morgon utan förvarning

    Ni får se det växa fram, och ni får säga ifrån medan det fortfarande är billigt att ändra. Det är därför den här sidan finns innan det finns något att logga in på.